Weetingvorm: het walking webinar
Wat begon als een creatieve oplossing tijdens de coronaperiode, is uitgegroeid tot een blijvende en waardevolle werkvorm: het walking webinar. In plaats van achter een bureau, volgen deelnemers het webinar wandelend – alleen, maar toch samen verbonden. Deze vorm past perfect in een tijd waarin schermmoeheid en een gebrek aan beweging op de loer liggen. Deelnemers zijn meer gefocust, laten zich minder snel afleiden én bewegen meer. Een inspirerende en gezonde manier van kennisdelen en ontmoeten.
Wat heb je nodig?
Voor een succesvol walking webinar zijn een paar dingen essentieel:
- Een gangbaar beeldbelplatform, zoals Microsoft Teams, Zoom of Webex. Of kies voor een audio-only app die speciaal ontwikkeld is voor wandelend vergaderen, zoals Spot of Feeting.
- Goede headsets voor de sprekers, met microfoons die ruis onderdrukken. Vermijd windgeruis, storingen of gekraak – heldere audio is cruciaal.
- Een technische coördinator op locatie die het webinar aanstuurt en monitort, bij voorkeur vanaf een vaste plek achter een computer.
Hoe bouw je het op?
De structuur van een walking webinar lijkt in de basis op die van een regulier webinar: een opening, sprekers die hun verhaal doen, ruimte voor vragen, en een afsluiting. Zorg voor een strak draaiboek, waarin duidelijk staat wie wanneer aan het woord is en hoe interactie wordt gestimuleerd. Laat deelnemers zich via hun smartphone inbellen, met het expliciete verzoek om te gaan wandelen tijdens het luisteren. De moderator kan via chat of handopsteken deelnemers aan het woord laten of vragen bundelen.
Do’s & don'ts
- Werk met een duidelijk draaiboek met tijden en sprekers.
- Informeer deelnemers vooraf dat het een wandelend webinar is.
- Zorg dat sprekers weten wanneer zij aan de beurt zijn én buiten uit de wind staan.
- Laat deelnemers standaard op mute staan om achtergrondgeluiden te vermijden.
- Gebruik geen slides vol tekst of lange video’s – deze zijn lastig te volgen tijdens het lopen
- Gebruik geen gebrekkige microfoons of slechte internetverbinding – dit stoort de luisterervaring
- Laat sprekers op locatie niet te dicht bij elkaar staan – dit kan leiden tot rondzingende audio
Extra tips
Wil je weten hoe het allereerste walking webinar verliep dat (voor zover bekend) ooit werd georganiseerd? Lees het verslag via werkeninbeweging.nl en laat je inspireren voor je eigen editie. Een gezonde, vernieuwende draai geven aan je digitale bijeenkomsten? Probeer dan een walking webinar – en zet niet alleen kennis maar ook mensen in beweging.
